Cara Buat Slip Gaji Guna Excel semamg je dilakukan, baca artikel ni sampai penuh supaya korang faham Cara Buat Slip Gaji Guna Excel dengan betul!
Kali ni kita nak share satu artikel menarik pasal Cara Buat Slip Gaji Guna Excel. So, macam mana lah nak guna Excel untuk buat Slip Gaji yang canggih ni? Jangan risau, kita ada tips-tips yang senang giler nak ikut!
Firstly, korang kena tahu yang Excel ni memang power gila! Dia bukan setakat untuk buat jadual gaji je, tapi boleh buat calculation, formula, dan lagi banyak benda.
Jadi, kita boleh la gunakan kehebatan Excel ni untuk buat Slip Gaji yang teratur dan kemas.
Mari kita mulakan cara buat slip gaji guna excel!
Maklumat yang Perlu Ada Dalam Slip Gaji
Sebelum korang baca cara buat slip gaji guna excel, korang perlu tahu dahulu maklumat apa saja yang perlu ada dalam slip gaji.
Berikut ni kami kongsikan apa apa saja maklumat yang perlu ada dalam slip gaji!
| Maklumat Wajib | Maklumat Wajib Ada Dalam Slip Gaji |
|---|---|
| Maklumat syarikat | Nama, nombor pendaftaran syarikat serta alamat syarikat |
| Maklumat pekerja | Nama penuh, nombor kad pengenalan dan jawatan |
| Maklumat gaji | Jumlah gaji utama, elaun, caruman EPF, SOCSO dan butiran lain mesti ada dalam slip gaji |
| Cop Syarikat | Cop syarikat sebagai pengesahan slip gaji |
Mengapa Slip Gaji Penting?
Bagi satu syarikat, attachment gaji pekerja ni memang penting giler lah supaya syarikat tak salah bayar gaji pekerja dan sekali gus boleh jadi rujukan atau rekod untuk besaran gaji yang syarikat bayarkan.
Tapi bagi kau sendiri, kau boleh guna benda ni untuk pelbagai perkara yang memerlukan attachment yang berkaitan.
Macam kalau nak buat permohonan KPR, mintak kredit atau pinjaman modal, atau pun nak apply visa.
Dengan teknologi yang kembang sekarang, attachment gaji tak payah dah kena print dalam bentuk kertas, sekarang boleh buat dalam format digital macam xlsx, word, atau boleh akses online pun boleh.
Biasanya, HR akan hantar slip gaji kepada pekerja secara online setiap bulan melalui email diorang.
Tapi sekarang, dengan adanya HRIS (Human Resources Information System), pekerja pun boleh access attachment gaji sendiri melalui aplikasi tu.
Cara Buat Slip Gaji guna Excel
Berikut ni kami kongsikan 10 langkah cara buat slip gaji guna Excel dengan terperinci, pastikan korang baca Cara Buat Slip Gaji Guna Excel ini dengan betul!
1. Buat Database
So sebelum tu korang kena masukkan data dari semua karyawan yang nak digaji dalam database. Buat je data tu dalam bentuk jadual dalam Sheet 1.
2. Buat Format Slip Gaji
Buat Sheet 2 untuk start buat slip gaji. Yang pertama, decide la format slip gaji yang korang nak buat.
Dalam contoh ni kita bagi simple je, tapi korang boleh modify ikut peraturan syarikat. Cuba buat slip gaji dalam bentuk borang kosong, sebab kita akan guna feature yang lagi membantu berbanding kena masukkan satu persatu.
3. Buat Kotak untuk Urutan Cetak Slip Gaji
Lepas tu, kita nak buat satu kotak yang tulis “Urutan”. Kotak ni nanti boleh bantu korang dalam numbering slip gaji. Caranya, buat border, letak judul “Urutan”, pastu letak nombor 1 bawah tu.
4. Tambahkan Menu Insert Controls
Langkah seterusnya kita nak tunjuk satu feature yang tersembunyi, feature tu ialah “BOX”.
Caranya, klik anak panah ke bawah yang ada kat gambar tu ➜ “More Command”. Lepas tu, dialog box akan keluar, tukar la “Choose commands from” kepada “Developer Tab”. Pilih “Insert Control” ➜ “Add” ➜ “OK”.
5. Buat List Box Form
Lepas tu, kita nak buat Box yang boleh auto next Row. Caranya klik menu Insert yang kita tunjuk tadi, pastu pilih la kotak yang kita tunjuk dalam gambar bawah ni.
6. Tambahkan Data ke List Box Form
Klik kanan kotak tu, then tekan “Format Control”. Masukkan data dalam kotak “Input Range” dengan block data nama karyawan dalam Sheet 1 tadi.
Kotak “Cell Link” boleh tekan nombor dalam kotak “Urutan”. Sebab nanti akan connect nama karyawan dengan nombor urut.
7. Gunakan Rumus VLOOKUP
Bila dah siap, kita boleh isi slip gaji guna formula =VLOOKUP(➜klik cell nombor dalam bahagian “Urutan” ➜ letak koma “,” ➜ block nama semua data dalam database dalam Sheet 1 ➜ letak koma “,” ➜ 2,0 ikut urutan.
Kalau korang confuse dengan formula ni, contohnya macam ni =VLOOKUP(I3,Sheet1!B5:H11,2,0)
Keterangan:
- I3 = cell dalam bahagian Urutan
- I3,Sheet1!B5:H11 = untuk cell dalam database gaji karyawan
- 2,0 = mengikut urutan dalam jadual, kalau urutan nama dalam posisi ke 3, masukkan 3,0.
- Kalau urutan gaji utama dalam posisi ke 4, masukkan 4,0, dan seterusnya mengikut hitungan dari kiri.
8. Kunci Sheet1 sebagai Database
Block A4:H19 dan tekan tombol F4 sampai keluar icon dollar.
9. Ubah Coloumn Index VLOOKUP
Copy formula tu, lepas tu paste ikut judul formulir.
Korang hanya perlu tukar urutan paling belakang, kalau nak isi bahagian Gaji Utama, tengok dulu urutan gaji utama dalam jadual, contoh dalam contoh ni Gaji utama ada dalam urutan tabel nombor 4 paling kiri, so korang gantikan dengan 4,0.
10. Guna SM untuk Menghitung Total Gaji
Untuk bahagian formulir total gaji, boleh guna formula =SUM(dan block semua jumlah di atas tu).
Secara otomatik, semua urutan akan terisi dengan betul, jadi korang tak perlu masukkan data secara manual satu persatu, cukup guna feature ni korang hanya perlu kerja sekali je, lepas tu data dah terisi semua. Harap berguna dan selamat mencuba.
Muat turun slip gaji excel Malaysia Download / slip gaji excel download / slip gaji excel template (contoh slip gaji excel)
Nah, itu dia Cara Buat Slip Gaji Guna Excel. Senang giler kan? Sekarang korang boleh la buat Slip Gaji yang teratur dan kemas guna kehebatan Excel ni.
Jangan risau, walaupun kita guna bahasa Malaysia campur-campur dengan English, bukan bererti susah nak faham ye!
Dengan Excel, korang boleh buat calculation, formula, dan lagi banyak benda. Jadi, gunakan lah kehebatan Excel ni untuk jimat masa dan tenaga dalam menguruskan Slip Gaji.
Ingat, data-data penting seperti maklumat pekerja, tarikh gaji, gaji asas, dan lain-lain perlu korang masukkan dengan betul. Jangan lupa jugak buat format Slip Gaji yang senang dibaca dan jelas.
Dan yang paling best, sekarang Slip Gaji pun dah boleh buat dalam format digital, macam xlsx atau word, atau boleh akses online lagi. So, tak payah la pening kepala nak cari Slip Gaji yang tercicir!
Kalau korang ada apa-apa soalan atau tak faham, tinggalkan je komen kat bawah. Kita akan cuba membantu sebaik mungkin.
Jangan lupa, jom praktikkan cara ni dan jadi pro dalam menggunakan Excel untuk Slip Gaji! Selamat mencuba!
Originally posted 2023-06-24 12:39:53.
